太强大了！企业微信文档、微盘功能，你有用起来吗？

    企业微信有效地帮助许多企业降低成本和效率，增加收入和支出，企业微信文档是重要的工具之一。用户可以用【文档】来完成个人创作，或者与同事共同编辑文件，提升协作效率。那么这次给大家介绍下，企业微信的【文档】功能如何使用，如何利用这个能力让我们的工作更加便捷高效。

    企业微信「文档」如何使用

    企业微信文档功能，电脑端直接点击侧栏，手机端在企业微信应用底部。

    进入文档功能后，点击+号，可以创建新的文档、表格、PPT、收集表等。，以及我们可以使用的各种模板或导入计算机现有的本地文件。

    在【文档】中新建文件后，可快捷添加同事为文档成员一起编辑，每次修改都能实时同步给成员，无需重复传输。还可以在文档中@同事，分派工作；通过文档来发放通知，更加及时。

    可以添加微信客户、上下游合作伙伴等联系人作为文档成员，微信用户可以在微信上收到通知并参与，内外合作效率更高。

    支持丰富的插入能力，可插入个人名片和群聊名片、聊天记录、时间表、应用页面等，合作体验更加顺畅。

    表格具备完备的计算能力，支持插入多种函数，计算速度全面优化，还支持幻灯片、收集表等格式，可满足汇报、收集等场景。

    当我们编辑文档时，我们可以转发给同事合作，或者点击聊天窗口中的文档图标，以快速发送创建的文件。

    聊天支持文档链接的自动识别，文档也可以添加到工作签名中添加文档，可以用于常见问题、项目信息同步等场景。

    安全性方面，在【文档】文件的右上角三道杠-权限管理，可设置文档成员的浏览和编辑权限。

    文档管理端还支持使用数据分析、日志查看、二级回收站等安全控制能力。

    提示：将文档转发给同事，即可快速授权哦，相关人员打开文档即可编辑。

    此外，企业微信的【文档】文件都存放在微盘，内容修改实时保存，任何时候访问文档都是最新版本，手机、电脑、平板都兼容。不要占用电脑内存，不要担心突然关机、手滑忘记保存等紧急情况。

    企业微信「文档」有何优势

    ·省钱

    无需购买办公软件，在线表格、在线幻灯片和在线收集表，无需购买办公软件，支持多种内容格式的操作，实时保存云端，随时使用。

    ·省时间

    与企业同事共享文档，共同编辑，比传统文档、电子邮件更方便，提高工作效率。

    ·管控轻松

    企业微信文档的所有者可以查看文件的浏览记录和使用数据，也可以根据企业组织结构设置文档访问权限，统一合作管理企业内部。

    目前企业微信的在线文档和表格，最多支持400人同时编辑，最大程度地发挥文档的协同办公功能。

    ·安全有保障

    企业微信文档没有共享，任何人都看不见，严格保证文档内容的安全，文档也可以根据企业内外人员设置不同的权限，如企业内部人员可见，企业外部人员有临时访问有效期，确保企业数据的安全。

    如果是不想文档被修改，我们可以点击权限管理，设置文档权限仅浏览即可。

    「文档」空间扩容

    我们在【文档】中进入权限管理时，会看到“空间成员权限设置”，而这个“空间”就是企业微信【微盘】的空间，也就是说，文档的文件都储存在【微盘】里，可以在【微盘】里面找到。

    空间容量方面，企业微信会提供20GB的免费容量供公司使用。20GB的容量分为两部分，一部分是企业空间，也称为共享空间。这里的文件可以与公司的所有员工共享；其中一些是个人空间，也称为私人空间。员工可以为自己存储一些重要的信息。

    当公司文件存储过多，容量不足时，可以付费扩容，我们腾辉网络帮您开通，价格是腾讯给的最低优惠价。但这里也要告诉您，企业微信微盘的免费容量是有限的，因此使用时，公司需要对容量进行合理分配，并定时清理那些不必要的文件，避免占用容量。

    以上就是企业微信4.0新版本的【文档】功能介绍了，“从张记录的纸，到个多协作的空间。”企业微信的【文档】超越传统的档场景，创造了新的效率可能。