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如何设置企业微信微盘权限?

    企业微信微盘功能可实现文件传输和存储,可随时随地登录企业微信访问文件,如何设置企业微信微盘权限?

 

    前言

 

    企业在使用企业微信营销管理时,往往需要文件传输和存储。企业微信的微盘功能可以满足企业的需求。常用的文件存储在微盘中。在处理文件时,你不需要随身携带电脑或U盘。你只需要有一部手机、平板电脑或电脑,就可以随时随地访问文件,并通过链接与他人分享。那么企业微信的微盘具有哪些权限?如何设置?企业微信微盘是只针对企业内部吗?还是外部成员也可以进行查看?下文将为您详细说明。

 

    一、企业微信微盘权限设置

 

    当企业使用企业微信的微盘功能时,如果要让微盘文件不被其他成员下载,那么如何设置微盘的权限功能呢?

 

    1.个人空间的操作

 

    首先登录企业微信电脑端,打开微盘,点击我的文件进入个人空间。在我的文件里可以上传(文件或文件夹)、新建(文件夹、文档、表格、收集表)。新文档表提供了丰富的模板,相当于问卷,可以编辑、转发、复制链接、收集和导出结果。

 

    选择文件或文件夹,按鼠标右键弹出快捷菜单,打开、下载、同步、另存为、转发、获取共享链接、设置管理权限、查看文件夹和历史记录。

 

    2.共享空间的操作

 

    首先登录企业微信电脑端,打开微盘,点击共享空间,单击鼠标右键,找到权限管理

 

    同一个共享空间内的成员,除空间管理员外,空间成员对文件有可编辑、仅浏览两种权限,由空间管理员设置指定。空间管理员可以设置微盘编辑权限,包括上传、下载、删除文件、新建、编辑、删除文件夹;您还可以设置只浏览权限,包括可浏览、下载文件或文件夹。

 

    二、外部成员可以查看微盘文件吗?

 

    企业微信的微盘功能主要针对企业微信成员客户端的运营,企业管理员可以在企业微信管理背景下设置微盘的相关权限。

 

    企业管理员登录企业微信管理后台,在应用管理-微盘页面,找到权限管理,勾选文件可分享到企业外。然后,在后续微盘中创建文档的成员可以选择在企业外共享文档,企业外的成员可以通过指定的共享看到微盘文档。

 


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